Voor consultant Roy van den Broek heeft de radiotherapiemodule van HiX geen geheimen meer

Anderhalf jaar geleden had Roy geen flauw idee waar zijn opdrachtgever het over had toen het in een bespreking over termen als mould room of breathhold ging, maar inmiddels heeft de afdeling radiotherapie geen geheimen meer voor hem. Sinds februari vorig jaar heeft hij opeenvolgend het Haaglanden Medisch Centrum (HMC) in Den Haag, Maastro Clinic in Maastricht en het Zuidwest Radiotherapeutisch Instituut (ZRTI) in Vlissingen ondersteund met de implementatie en inrichting van de radiotherapiemodule van HiX. Voor volgend jaar staan er inmiddels ook al twee nieuwe radiotherapie-opdrachten in Roys agenda; hij gaat dan aan de slag bij  Erasmus MC in Rotterdam en Radiotherapiegroep in Arnhem. 

Berichtje op LinkedIn

‘Het Erasmus stuurde me een berichtje op LinkedIn om te vragen of ik ze kon helpen,’ vertelt Roy. ‘Normaal gaat dat bij Furore via een accountmanager, maar het Nederlandse radiotherapiewereldje is relatief klein, en ik denk dat er binnen dat netwerk geen enkele andere consultant is met dezelfde kennis als ik.’ 

Dat er maar zo weinig consultants gespecialiseerd zijn in dit onderwerp, zit ’m volgens Roy in het feit dat radiotherapie in HiX een unieke module is. ‘En dat zit ’m dan weer vooral in de voorbereiding van bestraling. Natuurlijk moet je bij een operatie ook voorbereidingen treffen, maar bij radiotherapie is de workflow veel uitgebreider en complexer, met meer mogelijkheden en afhankelijkheden. Soms moet er bijvoorbeeld een bestralingsmasker worden gemaakt, de patiënt moet door de CT, het te bestralen gebied moet ingetekend worden, de straling moet worden gecontroleerd door de klinisch fysici, en zo kan ik nog wel even doorgaan. Voordat de patiënt daadwerkelijk bestraald kan worden, moet HiX eerst heel veel andere zaken faciliteren.’

Niet vastgeroest raken

Die uitgebreide radiotherapie-workflow maakt dat geen van Roys opdrachten hetzelfde is. ‘In de basis ben ik weliswaar steeds dezelfde module aan het implementeren, maar doordat elke zorginstelling de processen anders inricht, kom ik bij elke klus heel andere vraagstukken tegen. Het is dus niet zo dat ik steeds hetzelfde trucje uitvoer.’ 

Sterker nog: omdat Roy inmiddels zoveel verschillende processen van dichtbij gezien heeft, kan hij bij nieuwe inrichtingen en implementaties juist extra verdieping aanbrengen. ‘Soms doet een ziekenhuis iets al jaren op een bepaalde manier, terwijl ik bij een vorige opdracht heb gezien dat een andere manier misschien wel beter past. Voor een ziekenhuis is dat heel waardevol, zo’n advies dat geworteld is in de praktijk. Dat maakt dat ze niet vastgeroest raken in hun werkprocessen.’

Schakel tussen ziekenhuis en EPD-leverancier

Roy heeft door op meerdere projecten binnen het domein radiotherapie te werken de ChipSoft-consultants goed leren kennen. ‘Dat maakt dat we goed op elkaar ingespeeld zijn, en ik goed de wensen van het ziekenhuis kan overbrengen aan ChipSoft, waarbij ik ook kan denken in de mogelijkheden van de programmatuur. Daarnaast kunnen we samen, wanneer zich complexe vraagstukken voordoen, teruggrijpen op ervaringen uit een eerder project. Ik voel mijzelf hierdoor echt de verbindende schakel tussen het ziekenhuis aan de ene kant en ChipSoft aan de andere kant, wat volgens mij heel waardevol is voor beide partijen.’

Ter illustratie noemt Roy een bijzondere bestralingstechniek welke door slechts drie radiotherapiecentra in Nederland wordt toegepast: protonentherapie. ‘Dat is een heel innovatieve en precieze manier van bestralen welke nog niet gefaciliteerd werd door HiX, en dus in het project ontwikkeld moest worden. Ik heb actief meegedacht en meegewerkt aan het vertalen van deze complexe processen naar een nieuwe workflow in HiX: Dat was heel leuk, maar ook best pittig en uitdagend. En te weten dat ik onderdeel ben van het resultaat maakt me wel heel trots’.

Kennis overdragen

Het mag geen verrassing heten dat Roy binnen anderhalf jaar flink gegroeid is in zijn rol. ‘Bij mijn eerste radiotherapie-opdracht zat ik veel in HiX en was ik vooral aan het uitzoeken hoe ik alles zo handig mogelijk kon aanpakken. Nu heb ik meer een adviesrol: ik werk nog maar weinig in HiX en zit vooral naast gebruikers om kennis over te dragen.’

Op de vraag wat hij zelf nog te leren heeft over de radiotherapiemodule, begint Roy bescheiden te glimlachen. ‘Als je radiotherapie afbakent binnen HiX, durf ik wel te stellen dat ik daar nu alles over weet. En toch wordt het nooit saai. Er valt altijd nog wel iets te tweaken en te puzzelen, en omdat het maatwerk is, moet je constant blijven nadenken. Die complexiteit is wat dit werk voor mij zo leuk maakt.’