Meer dan een digitale transformatie: hoe AI-agents organisaties écht veranderen

De eerste golf van digitalisering ging over het digitaal maken van documenten, formulieren en processen. Daarna volgde automatisering, met oplossingen zoals RPA, scripting en workflowtools. De derde stap bracht data & intelligence: dashboards, voorspellende modellen en machine learning.

Toch blijven veel AI-toepassingen vandaag de dag gefragmenteerd. Eén model per dataset, één dashboard per afdeling. Dat resulteert in digitale fragmentatie. Het zijn elk slimme onderdelen, maar vormen geen samenhangend geheel.

AI-agents doorbreken die fragmentatie. Ze maken het eenvoudiger om over domeinen heen te werken, context te begrijpen en zelfstandig actie te ondernemen. Niet als vervanger van bestaande systemen, maar als coördinerende, intelligente laag eroverheen.

Leestip: Lees meer over de impact en evolutie van de verschillende industriële revoluties in het blog: Industry 5.0: Technologie met impact heeft een hart.

Een AI-agent is een digitale entiteit die doelen interpreteert, acties plant, systemen aanstuurt en zichzelf bijstuurt op basis van feedback. De kern is een Large Language Model (LLM) dat taal begrijpt en gebruikt om verschillende systemen en databronnen met elkaar te verbinden. Hierdoor kunnen componenten effectief samenwerken, zonder dat ze strak geïntegreerd hoeven te zijn.

Leestip: Meer achtergrond over AI-agents? Lees onze blog: Wat zijn AI-agents en waarom worden ze steeds belangrijker?

📌 Wil je meer weten over hoe agents technisch werken? Bekijk dan binnenkort onze technische blogpagina over LLMOps, monitoring en architectuur.

Bij Conclusion AI 360 onderscheiden we vier strategische gebieden waarin AI, en in het bijzonder AI-agents, een waardevolle rol kunnen spelen binnen organisaties. Het is geen vaste volgorde, maar een manier om slim te prioriteren, gericht te investeren en risico’s beheersbaar te houden.

1. Persoonlijke productiviteit
   AI-agents als digitale assistenten die medewerkers ondersteunen in hun dagelijks werk. Ze structureren documenten, automatiseren taken, bundelen informatie en stroomlijnen handelingen. Deze laag helpt om ervaring op te bouwen en een AI-positieve cultuur te creëren.
   
   
2. Procesoptimalisatie
   Toepassing van AI in veelvoorkomende, repetitieve processen die zich goed lenen voor ‘surgical AI’: scherp afgebakend, meetbaar en gericht op directe impact. Denk bijvoorbeeld aan tijdbesparing, kostenreductie en kwaliteitsverbetering. Voorbeelden zijn datavalidatie, factuurverwerking of rapportgeneratie. Deze laag versterkt het AI-DNA van je organisatie en levert snel zichtbare resultaten op.
    
3. Communicatie en assistentie
   AI-agents die gesprekken aangaan met klanten of collega’s. Hier ontstaan nieuwe interactievormen: van HR-helpdesks en intakebots tot verkoopassistenten. De uitdaging? Het vereist degelijke kennismodellen en zorgvuldig ingerichte governance. Maar als het goed wordt uitgevoerd, opent het de deur naar schaalbare, efficiënte en meer toegankelijke dienstverlening.
   
   
4. Innovatie en nieuwe diensten
   In dit domein start je met herontwerpen. Denk aan proactieve ondersteuning, gepersonaliseerde modules en slimme, adaptieve ecosystemen. Niet elke organisatie begint hier, maar juist hier ontstaat vaak de grootste strategische vernieuwing.

Deze vier gebieden bieden elk hun eigen kansen en uitdagingen. Door ze slim te combineren en stapsgewijs te verkennen, bouwen organisaties aan een toekomstgerichte AI-strategie waarin AI-agents een blijvende en krachtige impact kunnen hebben.

1. Experimenteren vóór investeren
   AI-agents maken het makkelijker om ideeën snel te testen, nog vóórdat je processen hoeft te hertekenen of systemen moet migreren. Door hun taalgestuurde karakter kunnen prototypes snel waarde leveren. En omdat agents werken op bestaande systemen, zijn dure migraties geen vereiste – al helpt een solide IT-fundament uiteraard wel.
   
   
2. Transparante automatisering
   Hoewel agents complexe systemen zijn, bieden ze juist meer uitlegbaarheid dan veel klassieke automatiseringen. Ze interpreteren doelen, leggen hun acties vast en maken gedrag inzichtelijk. Mits goed ingericht met LLMOps, observability en monitoring, iets waar we bij Conclusion actief op sturen.
   
   📌 Meer weten over hoe wij LLM-gedrag beheren? Bekijk binnenkort onze engineering-pagina over veiligheid, logging en feedback.
   
   
3. Slimmer werken over silo’s heen
   AI-agents kunnen domeinen met elkaar verbinden: een HR-vraag koppelen aan finance, of klantverzoeken direct relateren aan operationele processen. Dat opent de deur naar innovatie, maar maakt ook zichtbaar waar definities, data of processen niet op elkaar aansluiten. Juist die zichtbaarheid is waardevol: het legt systeemfouten bloot die duurzame digitale transformatie in de weg staan. 
   
   📌 Wil je weten hoe wij omgaan met datakwaliteit en datadefinities? Bekijk onze aanpak rond data & AI, of het werk van Hot ITem Conclusion.

AI-agents vervangen geen Robot Process Automation (RPA), dashboards of data science. Ze gebruiken deze onderdelen juist, zoals een chef zijn keukengerei inzet. Het doel is niet om een alleskunner te bouwen die je IT-landschap overneemt, maar om een slimme coördinatielaag toe te voegen die bestaande systemen beter laat samenwerken. Dat maakt AI-agents krachtig én realistisch. Je hoeft niet opnieuw te beginnen. Je kunt voortbouwen op wat er al is.

AI-agents veranderen niet alleen hoe we technologie gebruiken, maar ook hoe we samenwerking en besluitvorming organiseren. Ze maken het makkelijker om:

• te starten met AI in afgebakende stappen;
• bestaande systemen slimmer te benutten;
• complex werk transparant en uitlegbaar te maken;
• structurele dataproblemen zichtbaar en oplosbaar te maken. 

AI-agents markeren daarmee geen nieuw begin, maar een logisch vervolg in de digitale ontwikkeling van organisaties.

Luistertip: in aflevering 5 van onze AI-podcast gaat Bastiaan Jardin dieper in op de rol van AI-agents op de werkvloer en ons dagelijks leven. 
Leestip: Download de whitepaper over AI-agents met verdiepende inzichten en praktijkvoorbeelden.

In de volgende blog kijken we naar de impact van AI-agents op banen, inclusief inzichten uit de sector, zorgen bij het publiek, en concrete voorbeelden van hoe ze individuen en afdelingen binnen een organisatie kunnen ondersteunen.