Een vervanger tijdens je verlof, zo regel je dat in AFAS

Ondanks dat we deze zomer wellicht niet naar het buitenland kunnen, gaan veel medewerkers vakantie vieren. Vanwege Corona zien we dat sommige medewerkers het afgelopen jaar weinig verlof hebben genomen wat resulteert in een opstapeling van verlofuren die binnenkort verlopen. Voor de medewerkers die hun verlof komende periode inzetten, is het fijn en belangrijk om echt te kunnen ontspannen. Dit gaat natuurlijk het beste als je weet dat een collega je werkzaamheden overneemt.

Vervanger tijdens verlof

Zorg ervoor dat de processen tijdens verlof gewoon door blijven lopen! Dit kan door gebruik te maken van de functionaliteit van vervanger in AFAS.

Zo kom je niet voor verrassingen te staan:

• Plaats een melding op InSite dat medewerkers tijdens hun verlof een vervanger invullen zodat de processen door blijven lopen.
• Controleer de bestemmingen van de workflows en signalen (de bestemming moet zijn: ‘leidinggevende en vervangers’).
• Richt in de workflow een controle in dat medewerkers verplicht een vervanger opgeven bij een afwezigheid van x aantal uur.
• Geef bij de beoordelaar aan dat er een extra check wordt gedaan op de ingevoerde vervanger.
• Controleer de autorisatiegroepen en medewerkersfilters dat de vervanger de juiste rechten toegekend krijgt.
• Controleer of de workflowtaakmanagers goed zijn ingericht zodat taken altijd afgehandeld kunnen worden.

Ga je zelf op vakantie en is er niemand die jouw rol kan overnemen? Kies Conclusion AFAS Solutions als jouw vervanger zodat je toch ontspannen van je verlof kunt genieten.