Business Support Medewerker
Ben jij die proactieve, serviceverlenende professional die collega's met plezier ontzorgt, die graag middenin de organisatie staat en altijd goed het overzicht weet te bewaren?
Als junior Business Support Medewerker bij Furore is geen dag hetzelfde. In deze rol ben je voor 60% bezig met administratieve taken en voor 40% met coördinerende taken. Je werkt samen met de Senior Business Support Medewerker en ondersteunt samen het management, marketing, sales en HR/recruitment. Je begint in de ochtend bijvoorbeeld met het opstellen van een overzicht met deelnemers en maakt hun badges voor het aankomend commercieel event en daarna bel je de externe locatie voor de kwartaalmeeting om dieetwensen af te stemmen. Vervolgens stuur je alle binnengekomen contracten voor digitale ondertekening door naar de directrice, terwijl je ’s middags de fotograaf ontvangt en collega’s begeleidt bij hun portretfoto’s voor de website. Ondertussen komen er verschillende verzoeken binnen: een collega die hulp nodig heeft bij het opmaken van een presentatie, een facilitaire vraag over de vergaderruimtes op kantoor, en verzoek om een kwartaalrapport voor de duurzaamheidscommissie bij te werken.
Met deze eigenschappen maak je gegarandeerd Furore
Je bent het type persoon dat rustig blijft en zich niet snel gek laat maken, ook niet als er in piekperiodes veel tegelijk op jouw bordje ligt. Prioriteren is jouw tweede natuur, dus maak je bijvoorbeeld eerst het Excel overzicht op orde met dagvergoedingen voor de geboekte zakelijke reizen zodat de salarisadministratie die kan verwerken, zet je daarna die melding over de kapotte airco door naar facility van het hoofdkantoor, en dan pas reageer je op die mail van een collega over de koffie met een voorstel om de koffiebonen te verduurzamen waarna je de voorraad kantoorartikelen inventariseert en een bestelling plaatst om deze aan te vullen.
Je voelt feilloos aan wat er speelt in de organisatie en hebt het overzicht van je werkzaamheden en de weekplanning. Nog voordat de marketeer vraagt om een update over de te bestellen relatiegeschenken, heb jij al een besteloverzicht klaarliggen. Je merkt het ook direct als er ergens in de organisatie iets niet lekker loopt en schakelt proactief met de juiste mensen.
Met jouw ondersteuning word je een onmisbaar onderdeel van de onze organisatie en dat is precies waar jij plezier aan beleeft en voldoening uit haalt!
Jouw vaardigheden
MBO en ervaring met administratieve werkzaamheden
Ervaren met diverse MS Office applicaties (Excel, PowerPoint, Word)
Affiniteit met ICT (geen paniek bij het woord 'dashboard')
Nederlands en Engels in woord en geschrift
Je hebt een positieve mindset, bent sociaal, creatief en een aanpakker
Wat krijg je van ons?
In deze rol krijg je een contract voor 24-40 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als Business Support Medewerker bieden we:
Een salaris tussen € 2800-3400 per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van je ervaring
24-40 uur per week een werkplek op ons kantoor in Amsterdam
Een jaarlijks persoonlijk ontwikkelingsplan, en deelname aan ons Young professional programma
Voor woon-werkverkeer een ruime reiskostenvergoeding of een NS business card
Ben jij de Business Support Medewerker die vandaag al weet wat er morgen nodig is? Dan willen we je graag leren kennen!
Onze identiteit
Furore Conclusion werkt al 30 jaar als ICT-specialist in de gezondheidszorg en wetenschap. Onze opdrachtgevers zijn ziekenhuizen en onderzoeksfinanciers. Wij kennen de EPD’s in de Nederlandse markt en combineren technische kennis met kennis van zorgprocessen en wet- en regelgeving. Ons team bestaat uit 91 medewerkers die staan voor vakmanschap en plezier, met een focus op innovatieve oplossingen. Professionaliteit staat bij ons voorop, daarom blijven we onszelf ontwikkelen. Met flexibele werktijden zorgen we voor een goede werk-privébalans.
Kijk verder
