Sneller het juiste CV: hoe Mendix en AI tijdwinst opleveren

Stel je voor: jouw organisatie werkt op projectbasis. Door korte doorlooptijden, een constante aanwas van nieuwe projecten en wisselingen van collega’s op de projecten moet je regelmatig collega’s voorstellen aan klanten, inclusief een passend CV. Hoewel de CV’s grotendeels gestandaardiseerd zijn, pas je ze elke keer aan zodat ze echt matchen met het project en de klant. Een tijdrovend, terugkerend proces, vaak onder grote tijdsdruk. Klinkt als een uitgelezen kans om dit proces te optimaliseren en automatiseren met Mendix en AI, toch?

Dit is een voorbeeld uit onze eigen realiteit. Onze CTO Anthony Dickinson vroeg collega Jules Schilperoort een nieuwe functie toe te voegen aan onze Company App, waar alle CV’s worden bijgehouden. Jules zegt daarover: “Anthony had een heel duidelijk doel, sneller de CV’s op de opdracht afstemmen. In teksten gaat veel tijd zitten, daar kunnen we snel tijdswinst realiseren. Tegelijkertijd zijn de AI Large Language Models (LLM) de afgelopen jaren natuurlijk enorm verbeterd. Daarom zijn we gestart met de persoonlijke inleiding van CV’s.” Door deze slimme inzet van AI besparen collega’s kostbare tijd én verhogen we de relevantie richting de klant.

Een extra leuke uitdaging voor Jules, die net gestart was als Mendix ontwikkelaar. Kort daarvoor maakte hij de overstap van Conclusion Confidential, waar hij werkte als senior tester.

“Toen ik de vraag van Anthony hoorde, dacht ik vooral: hoe ga ik dit bouwen? Gelukkig gaf hij ook een aantal handvatten, zoals suggesties voor marketplace modules waarmee ik aan de slag kon,” vertelt Jules.

Zijn eerste stap was begrijpen hoe de beschikbare modules werkten en bepalen welk onderdeel bruikbaar was voor onze Company App. Daarna volgde het configureren van de AI. Het combineren van Mendix en AI bleek verrassend eenvoudig te realiseren.

“Maar toen begon het echte werk eigenlijk pas,” zegt Jules. “Want techniek is één ding, uiteindelijk gaat het erom dat we de techniek goed aansluiten op de inhoud en onze werkwijze.”

Voor een goed resultaat met AI is één ding essentieel: weten welke informatie je deelt en welke niet. Zeker in een CV-applicatie, waarin zowel persoonlijke vaardigheden als projectgegevens zijn opgenomen, vraagt dat om zorgvuldigheid.

“Je denkt vanuit twee perspectieven,” zegt Jules. “Enerzijds: welke informatie mag je vanuit securityoogpunt delen? Anderzijds: welke input is nodig om de juiste output te krijgen? Input is altijd bepalend voor kwaliteit, maar bij generatieve AI is dat effect nog veel groter.”

Al snel merkte Jules dat de tekst die het AI-model genereerde behoorlijk goed was, maar regelmatig essentiële context miste. Zo werden bijvoorbeeld Mendix-certificeringen niet correct verwerkt.

“We realiseerden ons dat we het model niet teveel informatie moeten geven, maar wél genoeg om generieke, nietszeggende output te voorkomen,” zegt hij. “Daarom zijn we begonnen met één duidelijke prompt, toepasbaar voor elke collega. Zo kaderen we wat er in de tekst komt en houden we grip op de kwaliteit.”

Die keuze maakt het proces schaalbaar en veilig. Een vervolgstap is bijvoorbeeld het aantal prompts uitbreiden en de teksten daarmee nog beter laten aansluiten op de projecten.

“Het leukste aan dit project vond ik dat ik echt iets vanaf nul kon uitzoeken en bouwen,” zegt Jules. “En dat het eindresultaat ook nog eens heel persoonlijk aansluit bij de collega waarvoor het bedoeld is. Extra uitdagend was dat ik nog geen ervaring had met Mendix Marketplace modules, maar juist daardoor heb ik er veel van geleerd.”

Het resultaat is een slimme module binnen onze Company App, waarmee de persoonlijke inleiding in het CV automatisch wordt gegenereerd op basis van één enkele prompt. Het AI-model gebruikt daarbij informatie zoals gelinkte soft skills, Mendix-certificeringen en programmeertalen om de tekst volledig af te stemmen op het project en de collega.

CTO Anthony sluit af, “Dit is een mooi voorbeeld van hoe we met Mendix en AI snel het verschil maken. Natuurlijk beoordelen we elke gegenereerde tekst handmatig. Die menselijke toets blijft essentieel voor onze kwaliteitsbewaking. Ons jaarthema is niet voor niets: de kracht van verbinding, met the human in the loop.” 

Ga met ons in gesprek over het versnellen van jouw processen met Mendix en AI. Wij nemen je graag mee in de wereld van Mendix. Neem contact op via lowcodecompany@conclusion.nl of bel ons op 088 266 27 10.