Wist jij dit over Teams?
We werken allemaal dagelijks met Microsoft Teams en zijn bekend met de “Je staat op mute!” uitspraken. Vergaderingen aanmaken en iemand videobellen om even bij te kletsen zijn een tweede natuur voor ons geworden. Maar toch zitten er nog een hoop snufjes in Teams waar je je misschien niet bewust van bent! In deze blog deel ik een aantal van deze tips met je. Wie weet ontdek je wel iets nieuws en maakt dit je werkdag een stuk functioneler!
13 april 2023 | Blog | Door: Dennis van Dalen, Senior Engineer
Deel
Wist je dat…
- Je bij een chat iemand kan markeren voor de melding van beschikbaarheid? Je kunt in je chatoverzicht bij de drie puntjes achter iemands naam klikken op ‘melden wanneer beschikbaar’. Je krijgt dan een melding wanneer iemand van status wisselt.
- Activiteit op ongelezen kan zetten?
- Activiteiten kan filteren op bijvoorbeeld ongelezen of @mention? Handig wanneer je veel activiteiten binnenkrijgt en je wil filteren op ongelezen.
- Je een groepschat een titel kan geven? Handig om het overzicht te bewaren tussen je chats om per projectteam een titel aan te maken.
- Er een mogelijkheid is om een groepschat historie delen met nieuwe deelnemers (keuze tussen ook afgelopen dag bijvoorbeeld)? Klik bij het toevoegen van nieuwe deelnemers op ‘toevoegen historie’. Je kunt hier zelfs in kiezen om enkel de historie van afgelopen dag te delen.
- Je je favoriete contactpersonen kunt opgeven om bovenaan je chats weer te geven? Je kunt ze zo als het ware vastpinnen.
- Je een heel team kan aanspreken door @ teamnaam te doen?
- Er een Teams-applicatie speciaal voor Mac-gebruikers is?
- Je notificaties kan personaliseren? Je kunt per team instellen wat voor soort notificaties je krijgt, zoals e-mails en meldingen van berichten.
- Je berichten of posts kan opslaan? Zo kun je later een lijst weergeven met al je opgeslagen berichten. Klik op een post op de drie puntjes en klik op ‘opslaan’.
- Je een e-mail naar een kanaal kan sturen? Handig als je een bericht snel wil delen in een heel team. Je klikt een kanaal aan, klikt rechts bovenin op de drie puntjes en klikt op ‘E-mailadressen ophalen’. Er verschijnt een pop-up met een e-mail die je kunt gebruiken. Je e-mail wordt dan overzichtelijk als post weergegeven in het Teams-kanaal.
- Je de nieuwe functies van Teams kan teruglezen door in de zoekbalk te typen ‘/nieuw’?
- Er een hoop toets combinaties specifiek voor Teams zijn en je kunt ze inzien door op ‘control + .’ te typen? Tip: je kunt tijdens een call ook met toets combinaties jezelf op mute en unmute zetten.
- Een chatbericht te pinnen is in de chat van een vergadering?
- Je in de preview je camerabeeld kan spiegelen? Voordat je Teams-overleg begint kun je de instellingen van je camerabeeld makkelijk wijzigen (dit kan overigens ook tijdens de vergadering).
- De chatweergave aan te passen is (chat density)? Handig als je veel chats hebt en je niet zoveel wil scrollen.
En, zaten er dingen tussen die je nog niet wist? Houd vooral de updates over nieuwe functies in Teams in de gaten, want er komen regelmatig nieuwe functies bij.
Toe aan vernieuwing?
Neem contact met ons op!