BLOG | Microsoft 365 Copilot Chat: De Volgende Stap in AI-Assistentie

Veel angst rondom AI wordt gevoed door onduidelijkheid over de mogelijkheden en beperkingen. In plaats van banen over te nemen, biedt AI juist kansen om slimmer en efficiënter te werken. Microsoft 365 Copilot Chat is een perfect voorbeeld van hoe AI ons kan ondersteunen zonder de menselijke factor te vervangen. Geen automatisering van processen, maar ondersteuning bij denken, creëren en samenwerken – volledig geïntegreerd met je Microsoft 365-omgeving.

Wat is Microsoft 365 Copilot Chat?

Microsoft 365 Copilot Chat is een slimme assistent die je via een chat helpt bij je werk. Denk aan een collega die razendsnel informatie voor je opzoekt, samenvat en helpt om taken sneller uit te voeren. Deze tool gebruikt de nieuwste AI-technologie (GPT-4o) van OpenAI en is speciaal ontwikkeld voor zakelijk gebruik.

Wat maakt deze chatfunctie bijzonder? In plaats van alleen algemene informatie te geven, combineert Copilot Chat real-time gegevens van het internet met informatie uit jouw organisatie. Zo krijg je snel een compleet, onderbouwd antwoord op je vraag – zonder dat je alles zelf hoeft op te zoeken.

Enkele belangrijke functies van Copilot Chat:

• Snelle informatievoorziening: Gebruik AI om rapporten op te stellen, vergaderingen voor te bereiden of complexe vraagstukken te analyseren.

• Bestanden uploaden en verwerken: Laat Copilot documenten samenvatten, Excel-data analyseren of PowerPoint-verbeteringen voorstellen.
• Diepe integratie met Microsoft 365: De AI werkt niet alleen binnen specifieke apps, maar helpt ook bij bredere informatiestromen en samenwerking.

Het belangrijkste onderscheid tussen Microsoft 365 Copilot en Copilot Chat is de manier waarop gebruikers interactie hebben met AI. Terwijl Copilot zich richt op contextuele ondersteuning binnen specifieke Microsoft-applicaties, biedt Copilot Chat een meer dynamische, web gebaseerde ervaring met de volgende voordelen:

Hoe Copilot Chat AI toegankelijker maakt

Met de Pay-as-you-go Agents functie binnen Copilot Studio kunnen bedrijven AI-agents ontwikkelen die specifieke taken automatiseren, zoals het verwerken van SharePoint-data of het samenstellen van rapportages. Dit betekent maximale flexibiliteit: bedrijven betalen enkel voor wat ze gebruiken.

Bovendien waarborgt Microsoft met het Copilot Control System en Enterprise Data Protection dat bedrijven volledige controle houden over AI-gebruik en databeheer.

• Copilot Control System: Een set van beheertools waarmee IT-afdelingen toegang en gebruik van Copilot kunnen beheren. Dit voorkomt ongecontroleerd gebruik en zorgt voor grip op AI-inzet binnen de organisatie.
• Enterprise Data Protection: Microsofts beveiligingsstandaarden en -maatregelen om te zorgen dat bedrijfsdata beschermd blijft en AI alleen toegang heeft tot goedgekeurde informatiebronnen.

IT-afdelingen kunnen beleid instellen voor hoe AI wordt gebruikt binnen de organisatie, waardoor governance en compliance gewaarborgd blijven.

Wat levert het op?

AI roept veel vragen op, maar kan juist een enorme toegevoegde waarde bieden. We kijken naar wat het betekent voor jou als professional én voor organisaties die AI slim willen inzetten.

• Wat levert het mij als professional op?
  Veel professionals vragen zich af wat AI betekent voor hun werk en hoe zij hiermee om moeten gaan. Copilot Chat is ontworpen om je te ondersteunen en sterker te maken, niet om je werk over te nemen.
• Geen overbodige taken meer: Copilot automatiseert repetitieve en administratieve taken, zodat jij je kunt focussen op het echte werk.
• Slimme ondersteuning op maat: Of je nu een rapport moet schrijven, data moet analyseren of een presentatie voorbereidt – Copilot helpt je met relevante inzichten.
• Beter en sneller beslissingen nemen: Copilot Chat combineert interne en externe informatie om je direct relevante context te bieden.
• Geen complexe leercurve: AI klinkt soms ingewikkeld, maar Copilot werkt intuïtief binnen de Microsoft 365-omgeving die je al gebruikt.
• Meer grip op je werk: In plaats van dat AI bepaalt hoe je werkt, bepaal jij hoe AI jou helpt – op jouw voorwaarden.

Benieuwd hoe Microsoft 365 Copilot Chat jou kan ondersteunen in je dagelijkse werk? Neem contact met ons op en ervaar zelf hoe deze technologie jouw productiviteit verhoogt.

• Strategische inzet van Copilot voor maximale waarde:
  Voor bedrijven is het veilige gebruik van AI essentieel. Copilot Chat helpt bij het verhogen van productiviteit, kwaliteit en strategische besluitvorming, terwijl het risico’s beheersbaar houdt.
• Toegangsbeheer & Governance: Zorg ervoor dat de juiste medewerkers toegang hebben tot AI-functionaliteiten en dat AI-gebruik beheersbaar blijft.
• Controle over AI-agents: Wie mag Copilot Agents aanmaken en beheren? Hoe zorg je dat AI-oplossingen echt waarde toevoegen en geen wildgroei ontstaat?
• Meetbaarheid en ROI: Hoe kun je als organisatie meten of AI echt waarde toevoegt? Hoe zorg je ervoor dat AI-investeringen rendement opleveren?
• Beveiliging en privacy: Hoe waarborg je dat AI voldoet aan compliance- en security-eisen? Welke functies moeten tijdelijk worden beperkt tot governance volledig op orde is?

Veel organisaties implementeren AI zonder strategie. Wij helpen je om Copilot slim, veilig en effectief in te zetten binnen jouw organisatie.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

AI is een krachtig hulpmiddel dat organisaties helpt om slimmer, efficiënter en veiliger te werken. Microsoft 365 Copilot biedt een breed scala aan mogelijkheden, van het automatiseren van repetitieve taken tot het ondersteunen van besluitvorming en samenwerking. Copilot Chat is daarin de nieuwste stap, waarmee bedrijven nóg sneller relevante inzichten kunnen verkrijgen en slimmer gebruik kunnen maken van AI.

Door AI goed in te zetten, kunnen organisaties niet alleen productiviteit en kwaliteit verhogen, maar ook innovatie stimuleren en beter inspelen op veranderende marktomstandigheden. Denk aan toepassingen zoals Copilot Agents, waarmee specifieke taken geautomatiseerd kunnen worden, of het inzetten van AI voor data-analyse en rapportages.

Wij helpen organisaties bij de adoptie van Microsoft 365 Copilot. Als Microsoft Ready-partner hebben we toegang tot de nieuwste technologieën en best practices. We denken graag met je mee over hoe jouw organisatie AI strategisch kan inzetten, zodat je maximaal profiteert van de voordelen en tegelijkertijd grip houdt op security, governance en adoptie."

“Laat je niet leiden door de angstverhalen, maar door de mogelijkheden”. AI verandert werk – het neemt het niet over. Microsoft 365 Copilot Chat helpt professionals en organisaties om slimmer te werken, zonder in te leveren op controle en veiligheid.

🔹 Benieuwd hoe AI jouw organisatie kan helpen?
Wil je ontdekken hoe jouw organisatie Copilot strategisch kan inzetten? Laten we samen kijken hoe je profiteert én grip houdt op security, governance en adoptie.

🎥 Bekijk hier een korte demo van Copilot Chat: Introducing Microsoft 365 Copilot Chat.