De uitdaging: versnippering en onduidelijkheid
Twee structurele uitdagingen liggen aan de basis:
- Tientallen IT-leveranciers – met onduidelijke afspraken over wie welke diensten levert.
- Geen intern eigenaarschap – systemen, applicaties en databases hebben geen duidelijke product owner of verantwoordelijke. Er ontbreekt een beoordelingsmechanisme voor het opschalen van licenties of cloudcapaciteit. Daardoor worden bijvoorbeeld extra terabytes aan opslag toegevoegd zonder dat er wordt getoetst of dit echt nodig is.
Het gevolg:
- Licentiebeheer raakt versnipperd.
- Opschaling van cloudcapaciteit gebeurt zonder noodzaak of toetsing.
- Kosten worden niet toegewezen aan de juiste afdelingen of producten.
De oplossing: gestructureerd inzicht
Een gestructureerde aanpak maakt het verschil. Door IT-kosten te koppelen aan interne eigenaarschap en duidelijke beoordelingsmechanismen, ontstaat controle. De aanpak maakt het mogelijk om:
- Kosten effectief te alloceren.
- Accountability per IT-component vast te leggen.
- Cloudkosten toe te wijzen aan de juiste product owners.
- Onverwachte uitgaven te voorkomen.
Praktijkvoorbeeld: van chaos naar controle
Stel je voor: tientallen IT-leveranciers, versnipperde contracten en niemand die écht weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Zonder overzicht wordt het moeilijk om grip te houden op IT-kosten.
Wat gebeurt er?
🔹 Licenties worden automatisch verlengd zonder toetsing.
🔹 Cloudopslag groeit, maar niemand weet waarom.
🔹 Verantwoordelijkheden blijven onduidelijk, waardoor kosten blijven stijgen.
Zonder beoordelingsmechanisme worden licenties en cloudcapaciteit opgeschaald zonder noodzaak – extra opslag verschijnt, maar niemand weet waarom.
Onze aanpak brengt hier structuur in. Door eigenaarschap te organiseren en kosten te koppelen aan verbruik, ontstaat inzicht. En met inzicht komt regie.
In een recente case is dit patroon doorbroken. Samen met de klant is een gestructureerde aanpak uitgerold:
- Alle IT-componenten zijn geïnventariseerd
- Eigenaarschap is toegewezen per systeem en applicatie
- Een beoordelingsmechanisme is ingericht voor licenties en cloudcapaciteit
- Kosten zijn gekoppeld aan product owners
- Dashboards geven realtime inzicht in verbruik en uitgaven
Het resultaat? Geen verrassingen meer. Wel regie, eigenaarschap en grip op groei.
Digitale transformatie vraagt om snelheid, maar ook om controle. Oude keuzes en contracten hebben impact op de route vooruit. Daarom is overzicht cruciaal – het is de eerste stap naar een toekomstbestendige IT-organisatie.
Conclusie
Zonder inzicht geen controle. Door eigenaarschap te organiseren en kosten te koppelen aan verbruik, ontstaat grip op IT-uitgaven.
