Vrouwen in Positie: succesvol project bij internationaal mateco

Een internationale rollout vol dynamiek
De samenwerking tussen mateco en Conclusion MBS is een verhaal van vele successen. Bij het verhuurbedrijf – dat bestaat uit meer dan 140 vestigingen wereldwijd – stond de afgelopen tijd namelijk één agendapunt centraal: synergie creëren in processen tussen álle vestigingen.

Om dat te bereiken wordt in elk land het platform Q.One uitgerold, met Microsoft Dynamics 365 als kern. Conclusion MBS ondersteunt deze rollouts al jaren, met al langere betrokkenheid van Olga en Claudia. Recent werden ook Cynthia en Ana aan het team toegevoegd.

Een stevig fundament
Elke rollout is gebaseerd op een centrale oplossing: het ‘golden template’. Consultant Olga legt uit: “Dat is een standaardoplossing die we de afgelopen jaren hebben opgebouwd. Niet in één keer perfect, maar stap voor stap, door te leren van eerdere implementaties. En door standvastig te blijven over waarin je gelooft. Als je blijft staan voor wat werkt en gelooft in je aanpak, dan komt dat samen in succes.”

Toch is elke rollout telkens opnieuw puzzelen. Want ook al past het golden template in veel gevallen goed, de praktijk vraagt toch soms om slimme aanpassingen. Zo heeft elk land eigen juridische regels, en elke vestiging eigen processen en technische uitdagingen. “Dat maakt het complex”, vertelt Ana, teamlead Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations bij MBS. “Je moet niet alleen de software snappen, maar ook hoe alle andere systemen werken én hoe data slim gemigreerd worden.”

Ervaring leidt tot succes
Olga vervolgt: “Het succes van ons meest recente project zit ‘m dan ook in de ervaring die we inmiddels hebben. Deze rollout verliep soepel dankzij de ervaring van eerdere implementaties. We verbeteren onszelf continu, onder meer door best practices met elkaar te delen.” Want hoewel Claudia, Olga, Cynthia en Ana als één projectteam werken, zijn ze ieder betrokken bij de implementatie van het systeem binnen een andere ‘werkstroom’ van mateco.

Zo focust consultant Claudia op de servicestream, waar ze verantwoordelijk is voor de uitrol van het platform voor processen rondom onderhoud, inspecties, en transport van de machines. Olga richt zich op de financiële stream. Cynthia sloot als consultant later aan in diezelfde stream en implementeerde ExFlow: een tool die het verwerken en goedkeuren van inkoopfacturen volledig automatiseert. Ana werkte aan de datamigratie – een cruciale stap om het nieuwe systeem in elk land goed te laten landen.

De kracht van samenwerking
Met elke nieuwe implementatie groeide dus de kennis. Naast die expertise zit de kracht van dit team ook vooral in de nauwe samenwerking, met de klant én met elkaar. “We zoeken elkaar actief op als we ergens tegenaan lopen”, zegt Olga. Ana vult aan: “Het is fijn om collega’s te hebben die precies snappen waar je doorheen gaat. Soms helpt even samen sparren al.”

De samenwerkingsgerichte aanpak van elk teamlid bleek ook extra waardevol in het partnership met mateco. “De afgelopen jaren in dit project kenmerken zich door het belang van transparantie. Er is namelijk veel afstemming nodig met de klant én tussen de streams”, zegt Claudia. “Dat vraagt om initiatief, meedenken en samen zoeken naar oplossingen. Die moeite die we daarin hebben gestopt, heeft zich wel ruimschoots uitbetaald omdat we nu met soepelere rollouts de vruchten plukken van die goede samenwerking.”

Een vrouwenteam in een mannenwereld – of niet?
Hoewel de vier collega’s binnen mateco met genoeg mannelijke collega’s samenwerkten, bestond het projectteam van Conclusion MBS volledig uit vrouwen. Dat valt op in de wereld van IT, dat sommigen bestempelen als een mannenwereld. Maar is dat wel zo? Absoluut niet, vinden deze 4 professionals. “Ja, soms zijn IT-teams overwegend mannelijk”, vertelt Olga. “Maar er is in de afgelopen jaren al zoveel veranderd daarin. Je ziet steeds meer vrouwen die het zó goed doen in deze branche.”

Een van die vrouwen is collega Cynthia, die niet lang geleden de stap naar IT maakte. Dat voelde best als een sprong in het diepe. “IT klonk als iets groots en ongrijpbaars. Waar begin je dan?”, vertelt ze. “Maar door het gewoon te doén, kom je erachter hoeveel mogelijkheden er zijn. En het helpt enorm om sterke collega’s om je heen te hebben. Vrouwen die staan voor hun expertise – dat heeft mij erg geïnspireerd.”

Vrouwen in positie – en met visie
Ondanks dat het team erin gelooft dat IT net zo goed een vrouwenwereld is en ze liever focussen op hun werk dan op het feit dat ze vrouwen zijn, weten ze heus wel dat er nog stappen te zetten zijn. Dat Conclusion het initiatief ‘Vrouwen in Positie’ opzette, samen met FC Utrecht, vinden ze dan ook waardevol.

Ana: “Vrouwen kunnen veel meer dan ze soms denken. Ik herken het: dat gevoel dat je niet genoeg bent. Maar dat ben je wél. En het is zó belangrijk om in jezelf te geloven en je ambities na te jagen. Het is dan ook goed dat Conclusion hier aandacht aan besteedt – want zichtbaarheid maakt verschil.” Cynthia: “Yep, het helpt als je vrouwen ziet die succesvol zijn. Dat geeft vertrouwen: als zij het kunnen, dan ik ook.”

Durf te kiezen voor IT
Aan vrouwen die twijfelen over een carrière in IT heeft het team dan ook een duidelijke boodschap. “Gender, maar ook bijvoorbeeld leeftijd, het doet er allemaal niet toe. Als je iets wilt, moet je er gewoon voor gaan”, zegt Claudia. Olga voegt toe: “Geloof in jezelf. Zelfs als je niet meteen wordt gehoord of als je tegenslagen tegenkomt, blijf staan voor je visie en geef niet op.”

Geïnspireerd geraakt?
Vrouwen in de IT: die zijn er allang. En ze maken het verschil – vandaag én morgen. Wil jij ook impact maken? Bekijk de vacatures van Conclusion!