Secretaresse
Ben jij een organisatietalent met een passie voor plannen en ondersteunen? Heb je ervaring met agendabeheer en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als secretaresse ben jij de rechterhand van 3 directieleden van de board van de Benelux. Jij zorgt ervoor dat hun agenda’s perfect op orde zijn, afspraken soepel verlopen en deadlines worden bewaakt. Je bent een echte regelaar, denkt vooruit en houdt overzicht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Jouw taken
Beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken
Voorbereiden van vergaderingen
Coördineren van reizen, bijeenkomsten en deadlines
Beheren van e-mailverkeer en prioriteren van acties
Ondersteunen bij administratieve taken en documentbeheer
Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Jouw vaardigheden
Heb jij:
Ruime ervaring met complex agendabeheer en secretariële ondersteuning
Uitstekende beheersing van Outlook, Teams, Word en Excel
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (beiden op C1 niveau)
En herken jij jezelf in deze eigenschappen:
Proactief en zelfstandig
Organisatorisch sterk en gestructureerd
Discreet en betrouwbaar
Flexibel en stressbestendig
Dan zoeken we jou!

Wat krijg je van ons?
Bruto maandsalaris tussen 4000 en 4500 euro op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring
Bonusregeling
Reiskostenvergoeding, vitaliteitsvergoeding en netto thuiswerk- en internetvergoeding
Een afwisselende functie binnen een betrokken team
Een fijne werkplek in Utrecht met uitzicht over de stad
Klinkt dit goed? Solliciteer dan direct of neem contact op voor meer informatie. We kijken uit naar jouw reactie!

Onze identiteit
We zijn Conclusion en pakken het allemaal nét even anders aan. Conclusion is een organisatie met meer dan 30 verschillende bedrijven in één ecosysteem. Met ruim 2.000 collega’s verbeteren we met technologische oplossingen, kritische bedrijfsprocessen van onze klanten. We werken samen als het kan en hebben op het juiste moment, de juiste mensen aan tafel. Experts in hun vakgebied, die elkaar aanvullen, scherp houden en uitdagingen vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daar zit onze kracht. Lef en ondernemerschap helpen ons hierin. Met af en toe het nodige vuurwerk onderling, bereiken we het beste resultaat. Dat is onze aanpak. Ook de jouwe?

Diane Breure
Recruiter
Conclusion
dbreure@conclusion.nl
+31 6 83 11 74 75
Bekijk LinkedIn
+31 6 83 11 74 75
Kijk verder
