Junior Business Support Medewerker
Ben jij die proactieve, serviceverlenende professional die collega's met plezier ontzorgt, die graag middenin de organisatie staat en altijd goed het overzicht weet te bewaren?
Als Junior Business Support Professional bij Furore is geen dag hetzelfde. In deze rol ben je voor 60% bezig met administratieve taken, waaronder sales- en projectondersteuning, en voor 40% met coördinerende taken. Je werkt in een team met de Senior Business Support Professional en ondersteunt samen het management, marketing, sales en HR/recruitment. Je begint in de ochtend bijvoorbeeld met het opstellen van een overzicht met deelnemers en maakt hun badges voor het aankomend commercieel event en daarna bel je de externe locatie voor de kwartaalmeeting om dieetwensen af te stemmen. Vervolgens stuur je alle binnengekomen contracten voor digitale ondertekening door naar de directrice, terwijl je ’s middags de fotograaf ontvangt en collega’s begeleidt bij hun portretfoto’s voor de website. Ondertussen komen er verschillende verzoeken binnen: een collega die hulp nodig heeft bij het opmaken van een presentatie, een facilitaire vraag over de vergaderruimtes op kantoor, iemand die een projectcode nodig heeft om z’n uren te kunnen boeken en een verzoek om het kwartaalrapport voor de duurzaamheidscommissie bij te werken.
Met deze eigenschappen maak je gegarandeerd Furore
Je bent het type persoon dat rustig blijft en zich niet snel gek laat maken, ook niet als er in piekperiodes veel tegelijk op jouw bordje ligt. Prioriteren is jouw tweede natuur, dus maak je bijvoorbeeld eerst het Excel-overzicht op orde met dagvergoedingen voor de geboekte zakelijke reizen zodat de salarisadministratie die kan verwerken, stuur je daarna de deadline voor de urenadministratie rond en zet je vervolgens die melding over de kapotte airco door naar facility van het hoofdkantoor, en dan pas reageer je op die mail van een collega over duurzame koffiebonen waarna je de voorraad kantoorartikelen inventariseert en een bestelling plaatst om deze aan te vullen.
Je voelt aan wat er speelt in de organisatie en hebt het overzicht van je werkzaamheden en de weekplanning. Nog voordat de marketeer vraagt om een update over de te bestellen relatiegeschenken, heb jij al een besteloverzicht klaarliggen. Je houdt de resourceplanning actueel, signaleert het als ergens een proces blijf hangen en schakelt proactief met de juiste mensen.
Met jouw ondersteuning word je een onmisbaar onderdeel van onze organisatie en dat is precies waar jij plezier aan beleeft en voldoening uit haalt!
Jouw vaardigheden
MBO en enige ervaring met administratieve werkzaamheden
Ervaren met diverse MS Office applicaties (Excel, PowerPoint, Word)
Affiniteit met ICT, nieuwsgierig naar AI (geen paniek bij het woord 'dashboard')
Kennis van Engelse taal in woord en geschrift
Je hebt een positieve mindset, bent sociaal, creatief en een aanpakker
Wat krijg je van ons?
In deze rol krijg je een contract voor 24-40 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als Business Support Medewerker bieden we:
Een salaris tussen € 2800-3400 per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van je ervaring
24-40 uur per week een werkplek op ons kantoor in Amsterdam
Een jaarlijks persoonlijk ontwikkelingsplan, en deelname aan ons Young professional programma
Voor woon-werkverkeer een ruime reiskostenvergoeding of een NS business card
Ben jij de Business Support Medewerker die vandaag al weet wat er morgen nodig is? Dan willen we je graag leren kennen!
Onze identiteit
Furore Conclusion werkt al 30 jaar als ICT-specialist in de gezondheidszorg en wetenschap. Onze opdrachtgevers zijn ziekenhuizen en onderzoeksfinanciers. Wij kennen de EPD’s in de Nederlandse markt en combineren technische kennis met kennis van zorgprocessen en wet- en regelgeving. Ons team bestaat uit 91 medewerkers die staan voor vakmanschap en plezier, met een focus op innovatieve oplossingen. Professionaliteit staat bij ons voorop, daarom blijven we onszelf ontwikkelen. Met flexibele werktijden zorgen we voor een goede werk-privébalans.
Kijk verder
