• Onze vacatures

    Alle vacatures op één plek: vind de vacature die bij jou past!

  • Wat jouw expertise ook is, wij vertellen je meer.

  • Conclusion: een unieke bundeling van bedrijven met elk hun eigen signatuur.

  • Lees de verhalen van onze collega’s of ontmoet ons live of digitaal!

Vacature

Secretaresse / Directiesecretaresse

Medior

Utrecht, Nederland

Fulltime 32-40 uur

Iris Pitar

ipitar@conclusion.nl

+31 (0)6-22883958

Over deze vacature
Tijd voor verandering, directiesecretaresse? Bij Conclusion krijg je een baan met inhoud. Werk dat ertoe doet, zoals het:
  • Ondersteuning van 2 directieleden. Jij bent de oren en ogen van de directie. 
  • Complex agendabeheer. Jij bent een kei in plannen en organiseren. 
  • Ontvangen van gasten, externe relaties en diverse contacten. Jij bent onze gastvrouw of -heer. 
  • Correspondentie via mail en telefoon. Jij bent het visitekaartje van de directie. 
Het directiesecretariaat bestaat uit vier personen waarvan jij er een zal zijn. Als directiesecretaresse ondersteun je samen met je de drie collega’s op een dienstverlenende en prettige manier de directie van Conclusion. Daarin voer je zelfstandig eigen taken uit en vervang je bij afwezigheid van anderen elkaar. Het secretariaat is een belangrijk knooppunt voor de directie en de gehele organisatie. Het werk van het secretariaat wordt door velen sterk gewaardeerd. De werkzaamheden liggen op het vlak van representatie, vaste overleggen, agendabeheer en correspondentie.

Als directiesecretaresse beheer je de agenda van twee directieleden en regel je alles wat daaromheen nodig is aan voorbereiding en vervolgacties. Je houdt dus veel ballen in de lucht, maar als spin in het web gaat jou dat moeiteloos af. Je verzorgt de afhandeling van telefoongesprekken, post en e-mail en onderneemt acties waar nodig. Verder ontvang je gasten en externe relaties en onderhoud je contacten met stakeholders.
Onze identiteit
We zijn Conclusion en pakken het allemaal nét even anders aan. Conclusion is een organisatie met meer dan 25 verschillende bedrijven in één ecosysteem. Met ruim 2.000 collega’s verbeteren we met technologische oplossingen, kritische bedrijfsprocessen van onze klanten. We werken samen als het kan en hebben op het juiste moment, de juiste mensen aan tafel. Experts in hun vakgebied, die elkaar aanvullen, scherp houden en uitdagingen vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daar zit onze kracht. Lef en ondernemerschap helpen ons hierin. Met af en toe het nodige vuurwerk onderling, bereiken we het beste resultaat. Dat is onze aanpak. Ook de jouwe? Dan zit je als (directie)secretaresse goed bij Conclusion in Utrecht
Jou missen we nog
Wij zoeken iemand waarmee het leuk is om samen te werken. Dat betekent open, enthousiast, flexibel, toegankelijk, laagdrempelig gericht op meedenken en meedoen. Werken in een team en met ICT-systemen is voor jou vanzelfsprekend. Je werkt gestructureerd en denkt ook procesmatig. Je hebt aan één woord genoeg en regelt proactief de ondersteuning die nodig is. Je bent niet bang om te sparren met directieleden en durft keuzes te maken. Daarmee weet je prima om te gaan want je bent flexibel en stressbestendig. Ook het ontvangen van en omgaan met externe relaties is een vanzelfsprekendheid.
  • Jij bent een (directie)secretaresse die zelf gemakkelijk de weg weet te vinden in een nieuwe werkomgeving. Je bent communicatief vaardig, zelfstandig, flexibel, een organisatietalent en stressbestendig. 
  • Jij bent te herkennen aan je flexibele instelling en goede samenwerking met collega’s met en tijdens afwezigheid en vakanties.
  • Uiteraard is het belangrijk in deze rol om goed om te kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Utrecht.
  • Voor deze functie heb je een goede basis gelegd met meerdere jaren werkervaring als management assistent of secretaresse, bij voorkeur als directiesecretaresse.
  • Je hebt minimaal een mbo niveau 4 opleiding gevolgd.
  • Tevens ben je vlekkeloos met het Microsoft Office pakket, jouw basis is vanzelfsprekend en is goed op orde.
Waardering voor je werk
In deze rol krijg je een contract voor minimaal 32 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als directiesecretaresse bieden we daar bovenop:
  • Een contract voor de duur van één jaar, bij goed functioneren zetten we dit om in een vaste aanstelling. 
  • Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
  • Veel mogelijkheden om kennis uit te bouwen via cursussen, trainingen en opleidingen
  • Mogelijkheden om te sporten samen met collega’s
  • Een gezellige werkomgeving, waar hard wordt gewerkt, maar waar ook tijd is voor humor en waar aandacht is voor elkaar.
Trek je conclusie en solliciteer
Benieuwd naar andere projecten die nu lopen? Ik, Iris Pitar, recruiter, kan je er alles over vertellen. Je bereikt me via 06-22883958 en ipitar@conclusion.nl.

Als Conclusion geloven wij in verschillen: in mensen, karakters, expertises. Juist die combinatie van verschillen verbindt ons en zorgt voor oplossingen die impact maken. Wij geloven in je. Gewoon, in wie jij bent. Want van anderen zijn er al genoeg. Het maakt ons daarom niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

Niet gevonden wat je zoekt?

Mission Critical Engineer - Infra

Conclusion Mission Critical

Medior, Senior

Utrecht, Amsterdam

Fulltime 32-40 uur

Verschil moet er zijn
© Conclusion 2021   |  De kleine lettertjes  |  Privacy
  • Thema's
© Conclusion 2021   |  De kleine lettertjes  |  Privacy