Ben jij goed in organiseren en plannen, buitengewoon gastvrij en word je er blij van om de collega's om je heen te ontzorgen? Vind je werken in een informele, open, gezellige en “down-to-earth” sfeer prettig? Spreekt het je aan om onderdeel te zijn van een organisatie die impact heeft op de gezondheidszorg?
Aangenaam kennis te maken, Officemanager.   

Furore is een ICT-specialist in de gezondheidszorg en de wetenschap. We adviseren, we begeleiden én we bouwen aan slimme oplossingen, waarmee we goede zorg dichterbij brengen.  

Als Officemanager is je eerste taak om aanspreekpunt te zijn voor collega’s en klanten. Jij bent de gastvrouw/-heer van ons kantoor in Amsterdam en voelt je verantwoordelijk voor de sfeer en uitstraling op ons kantoor. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse operatie, met veel persoonlijke aandacht. Daarnaast is plannen en organiseren jouw domein.  

Hoe dit er concreet uitziet? 
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijks ondersteunen en ontzorgen van de medewerkers, het management en staf-team: 

• Het inplannen van afspraken voor collega’s (of op verzoek met externen) en het reserveren van vergaderruimtes 
• Het voorbereiden van de agenda voor enkele meetings en eventueel notuleren bij MT overleg 
• Het boeken van reis en verblijf voor werkreizen van collega’s 
• Het organiseren van events en het reserveren van locaties (zoals kwartaalmeetings, kennisdelingsessies) ook vanuit je rol binnen de feestcommissie (o.a. informele borrels, jaarlijkse Furoredag en Kerstfeest) 
• Het verzorgen van de interne communicatie over interne events en activiteiten 
• Coördineren van centrale inboxen, inclusief facturen en verwerking van overige post 
• Beheer van de administratie (inkomsten/uitgaven) van de personeelsvereniging 
• Het regelen van cadeaus en geschenken voor diverse gelegenheden 
• Bij voorkeur deelnemer van het bedrijfshulpverleningsteam 
• Beantwoorden van facilitaire vragen van collega’s en het bewaken van follow-up acties in nauwe samenwerking met Facility van het hoofdkantoor 
• Een warm welkom geven aan bezoekers, nieuwe collega’s en het verzorgen van hun ontvangst bij Furore