Vacature
Office Manager
Conclusion Confidential
Junior/Medior
Apeldoorn, Nederland
32 - 40 uur
Nils Geven
Recruitment Business Partner
Over deze vacature
Tijd voor verandering, duizendpoot. Bij Conclusion Confidential krijg je een baan met inhoud. Werk dat ertoe doet, zoals het:
• Beheren (en bewaken) van de directieagenda’s
• Volledig ontzorgen qua secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Maken van afspraken, zowel interne als externe
• Verzorgen en afhandelen van (vertrouwelijke) correspondentie
• Coördineren, organiseren en notuleren van vergaderingen
• Bewaken van follow-up van vragen en acties
• Je bent servicegericht en staat proactief klaar voor de interne organisatie
• Inplannen, organiseren van vergaderingen en reserveren van ruimtes
• Verantwoordelijk voor alle voorkomende facilitaire werkzaamheden
• Verzorgen van alle kantoorbenodigdheden, van goede koffiebonen, vers fruit, een gevulde koelkast tot een warm welkom bij nieuwe collega’s
• Afstemming met andere Conclusion ecosysteem bedrijven
• Organisatie van jaarlijkse personeelsevenementen of activiteiten
• Andere voorkomende ondersteunende secretariële taken
• Iedere dag is anders en aantrekkelijk doordat je veel hand en spandiensten levert
Jij bent onze nieuwe Office Manager!
Jij bent de nieuwe drijvende kracht van ons secretariaat en jij bouwt mee aan onze unieke organisatie Conclusion Confidential. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële en organisatorische ondersteuning van onze twee directieleden. Je maakt deel uit van een informeel team waarin je snel schakelt en de directieleden en teamleads ontzorgt qua administratieve werkzaamheden.
Je zorgt voor een goed georganiseerd beheer van agenda, afspraken en bijeenkomsten. Je geniet ervan om de collega’s te ontzorgen waarbij je de dagelijkse operationele taken uit handen neemt. Het is een zelfstandige functie waarin je zelf verantwoordelijkheid durft te nemen. Je filtert wat belangrijk en urgent is, en weet met dezelfde daadkracht minder urgente zaken op een vriendelijke en correcte wijze zelfstandig af te handelen.
Jij vindt het motiverend om onderdeel te zijn van een groeiende organisatie, die impact heeft op de maatschappij. Iedere dag is anders en aantrekkelijk doordat je veel hand en spandiensten levert. Jij hebt alle vrijheid om het werken naar het volgende niveau te tillen. Zo maak jij vanuit jouw rol het verschil, als ambassadeur van Conclusion Confidential.
Met een gezonde dosis zelfvertrouwen en jouw dienstverlenende karakter weet jij als geen ander hoe je moet ontzorgen, niet alleen in de operationele taken, maar jij durft ook mee te denken daar waar nodig en zaken bespreekbaar te maken. Een collega waar we op kunnen bouwen en vertrouwen.
Je schat situaties snel in, voert werkzaamheden zelfstandig uit en je creëert rust in een dynamische omgeving. Je begrijpt als geen ander dat jouw werk ook terug te zien is in de kleine dingen: van de dagelijkse benodigdheden (koffie, thee, limonade), post-its tot aan het verwelkomen van nieuwe collega’s. Jij regelt het van A tot Z.
• Beheren (en bewaken) van de directieagenda’s
• Volledig ontzorgen qua secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Maken van afspraken, zowel interne als externe
• Verzorgen en afhandelen van (vertrouwelijke) correspondentie
• Coördineren, organiseren en notuleren van vergaderingen
• Bewaken van follow-up van vragen en acties
• Je bent servicegericht en staat proactief klaar voor de interne organisatie
• Inplannen, organiseren van vergaderingen en reserveren van ruimtes
• Verantwoordelijk voor alle voorkomende facilitaire werkzaamheden
• Verzorgen van alle kantoorbenodigdheden, van goede koffiebonen, vers fruit, een gevulde koelkast tot een warm welkom bij nieuwe collega’s
• Afstemming met andere Conclusion ecosysteem bedrijven
• Organisatie van jaarlijkse personeelsevenementen of activiteiten
• Andere voorkomende ondersteunende secretariële taken
• Iedere dag is anders en aantrekkelijk doordat je veel hand en spandiensten levert
Jij bent onze nieuwe Office Manager!
Jij bent de nieuwe drijvende kracht van ons secretariaat en jij bouwt mee aan onze unieke organisatie Conclusion Confidential. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële en organisatorische ondersteuning van onze twee directieleden. Je maakt deel uit van een informeel team waarin je snel schakelt en de directieleden en teamleads ontzorgt qua administratieve werkzaamheden.
Je zorgt voor een goed georganiseerd beheer van agenda, afspraken en bijeenkomsten. Je geniet ervan om de collega’s te ontzorgen waarbij je de dagelijkse operationele taken uit handen neemt. Het is een zelfstandige functie waarin je zelf verantwoordelijkheid durft te nemen. Je filtert wat belangrijk en urgent is, en weet met dezelfde daadkracht minder urgente zaken op een vriendelijke en correcte wijze zelfstandig af te handelen.
Jij vindt het motiverend om onderdeel te zijn van een groeiende organisatie, die impact heeft op de maatschappij. Iedere dag is anders en aantrekkelijk doordat je veel hand en spandiensten levert. Jij hebt alle vrijheid om het werken naar het volgende niveau te tillen. Zo maak jij vanuit jouw rol het verschil, als ambassadeur van Conclusion Confidential.
Met een gezonde dosis zelfvertrouwen en jouw dienstverlenende karakter weet jij als geen ander hoe je moet ontzorgen, niet alleen in de operationele taken, maar jij durft ook mee te denken daar waar nodig en zaken bespreekbaar te maken. Een collega waar we op kunnen bouwen en vertrouwen.
Je schat situaties snel in, voert werkzaamheden zelfstandig uit en je creëert rust in een dynamische omgeving. Je begrijpt als geen ander dat jouw werk ook terug te zien is in de kleine dingen: van de dagelijkse benodigdheden (koffie, thee, limonade), post-its tot aan het verwelkomen van nieuwe collega’s. Jij regelt het van A tot Z.
Onze identiteit
Conclusion Confidential is een businesspartner voor het publieke en sociale domein op het gebied van veilige en betrouwbare dataregistratie. Het team support en ontwikkelt twee producten - CVS en SUMMIT - in nichemarkten op het gebied van confidentiële dossiervorming. CVS dient als keten dossierregistratie applicatie in het sociale domein. SUMMIT is ook een dossiervormingsapplicatie en vooral actief in de strafrechtketen. Met de huidige klanten (GGD, Veilig Thuis, rechercherend Nederland) bouwen we aan een veiligere en gezondere maatschappij door ondersteuning te bieden met altijd beschikbare, bereikbare en veilige registratieplatforms. Ons hoofdkantoor in Apeldoorn is heringericht en uitgebreid met nieuwe ruimtes. Een relaxte omgeving waar je met plezier naar toe gaat. De informele sfeer nodigt uit voor een potje tafelvoetbal of een vitale lunch wandeling met collega’s. Jezelf zijn op werk vinden we belangrijk. In de open bedrijfscultuur met werk je samen met zo’n 60 collega’s die bouwen aan een groeiende organisatie.
Onderdeel van Conclusion ecosysteem
We zijn onderdeel van Conclusion, en pakken het allemaal nét even anders aan. Conclusion is een organisatie met meer dan 25 verschillende bedrijven in één ecosysteem. Met ruim 2.000 collega’s verbeteren we met technologische oplossingen, kritische bedrijfsprocessen van onze klanten. We werken samen als het kan en hebben op het juiste moment, de juiste mensen aan tafel. Experts in hun vakgebied, die elkaar aanvullen, scherp houden en uitdagingen vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daar zit onze kracht. Lef en ondernemerschap helpen ons hierin. Met af en toe het nodige vuurwerk onderling, bereiken we het beste resultaat. Dat is onze aanpak. Ook de jouwe? Dan zit je als Office Manager goed bij Conclusion Confidential in Apeldoorn.
Onderdeel van Conclusion ecosysteem
We zijn onderdeel van Conclusion, en pakken het allemaal nét even anders aan. Conclusion is een organisatie met meer dan 25 verschillende bedrijven in één ecosysteem. Met ruim 2.000 collega’s verbeteren we met technologische oplossingen, kritische bedrijfsprocessen van onze klanten. We werken samen als het kan en hebben op het juiste moment, de juiste mensen aan tafel. Experts in hun vakgebied, die elkaar aanvullen, scherp houden en uitdagingen vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daar zit onze kracht. Lef en ondernemerschap helpen ons hierin. Met af en toe het nodige vuurwerk onderling, bereiken we het beste resultaat. Dat is onze aanpak. Ook de jouwe? Dan zit je als Office Manager goed bij Conclusion Confidential in Apeldoorn.
Jou missen we nog
Jij bent te herkennen aan je prettige oplossingsgerichte aanpak, en je oog voor jouw toegevoegde waarde binnen het team vandaag en morgen.
Vinden mensen je behulpzaam? Of juist een duizendpoot? Mag allebei, want verschil moet er zijn. Voor deze functie ben je vooral een organisatietalent en gastvrij. Anderen zijn er al genoeg, dus blijf vooral lekker jezelf.
We vinden het fijn als je passende werkervaring meeneemt, maar we hebben het liefst gewoon iemand die bij ons past. Herken je jezelf in de volgende eigenschappen?
• Gemakkelijk in omgang, flexibel en beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel
• Vanuit een positieve instelling en met een vooruitziende blik anticipeer je in ad hoc situaties
• Je hebt een flexibele en proactieve werk- en leerhouding en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen
• Je werkt zelfstandig en rapporteert helder en overzichtelijk
• Je bent hands-on, een aanpakker en voelt je nergens te goed voor
• Organisatorisch sterk en bewaart het overzicht
• Je bent integer en houdt van ontzorgen
• Schakelt vlot tussen taken en verantwoordelijkheden
• Je bent integer en secuur werken is jou eigen
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
Vinden mensen je behulpzaam? Of juist een duizendpoot? Mag allebei, want verschil moet er zijn. Voor deze functie ben je vooral een organisatietalent en gastvrij. Anderen zijn er al genoeg, dus blijf vooral lekker jezelf.
We vinden het fijn als je passende werkervaring meeneemt, maar we hebben het liefst gewoon iemand die bij ons past. Herken je jezelf in de volgende eigenschappen?
• Gemakkelijk in omgang, flexibel en beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel
• Vanuit een positieve instelling en met een vooruitziende blik anticipeer je in ad hoc situaties
• Je hebt een flexibele en proactieve werk- en leerhouding en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen
• Je werkt zelfstandig en rapporteert helder en overzichtelijk
• Je bent hands-on, een aanpakker en voelt je nergens te goed voor
• Organisatorisch sterk en bewaart het overzicht
• Je bent integer en houdt van ontzorgen
• Schakelt vlot tussen taken en verantwoordelijkheden
• Je bent integer en secuur werken is jou eigen
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden
Waardering voor je werk
In deze dankbare functie ontvang je een contract voor 32-40 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als Office Manager bieden we daarbovenop (op basis van een fulltime dienstverband):
• een salaris dat past bij je kennis en ervaring. Om precies te zijn een bruto maandsalaris tussen €3.000,- en €3.500,-.
• Een jaarlijkse bonusregeling tot maximaal 1 maandsalaris
• veel mogelijkheden om kennis uit te bouwen via cursussen, trainingen en opleidingen.
• maandelijks een uitgebreide borrel met band of dj op het hoofdkantoor in Utrecht.
• laptop en smartphone
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Goede pensioenregeling
• een salaris dat past bij je kennis en ervaring. Om precies te zijn een bruto maandsalaris tussen €3.000,- en €3.500,-.
• Een jaarlijkse bonusregeling tot maximaal 1 maandsalaris
• veel mogelijkheden om kennis uit te bouwen via cursussen, trainingen en opleidingen.
• maandelijks een uitgebreide borrel met band of dj op het hoofdkantoor in Utrecht.
• laptop en smartphone
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Goede pensioenregeling
Trek je conclusie en solliciteer
Wil jij meer weten? Ik, Nils Geven, recruiter, kan je er alles over vertellen. Je bereikt me via 06 57 19 90 63, en nils.geven@conclusion.nl.
Als Conclusion geloven wij in verschillen: in mensen, karakters, expertises. Juist die combinatie van verschillen verbindt ons en zorgt voor oplossingen die impact maken. Wij geloven in je. Gewoon, in wie jij bent. Want van anderen zijn er al genoeg. Het maakt ons daarom niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.
Solliciteer je direct en heb je het juiste profiel, dan maken we snel een afspraak op een moment dat het jou uitkomt.
#LI-DNP
#LI-DNP
Als Conclusion geloven wij in verschillen: in mensen, karakters, expertises. Juist die combinatie van verschillen verbindt ons en zorgt voor oplossingen die impact maken. Wij geloven in je. Gewoon, in wie jij bent. Want van anderen zijn er al genoeg. Het maakt ons daarom niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.
Solliciteer je direct en heb je het juiste profiel, dan maken we snel een afspraak op een moment dat het jou uitkomt.
#LI-DNP
#LI-DNP