Directie Secretaresse

Bij Conclusion krijg je een baan met inhoud. Werk dat ertoe doet, zoals het:

• Ondersteuning van één Directielid en de M&A director
• Ondersteunen bij projecten en overnames;
• Complex agendabeheer. Jij bent een kei in plannen en organiseren;
• Ontvangen van gasten, externe relaties en diverse contacten. Jij bent onze gastvrouw of -heer;
• Correspondentie en telefoon;
• Jij bent het visitekaartje van de directie. Jij bent de oren en ogen van de directie. 

Hoe dit er concreet uitziet? Als Directie Secretaresse beheer je de agenda van één Directielid en de M&A director en regel je alles wat daaromheen nodig is aan voorbereiding en vervolgacties. Je help de directie met projectmanagement, presentaties en verzorgt de afhandeling van telefoongesprekken, post en e-mail. Verder ontvang je gasten en externe relaties en onderhoud je contacten met stakeholders. Daarnaast houd je je bezig met het opstellen van rapportages, dashboards en planningen en presentaties. Dus veel ballen in de lucht. Maar als spin in het web gaat jou dat moeiteloos af. 

Kortom je houdt ervan zaken meteen aan te pakken, je bent ondernemend, leergierig en creatief. Je ziet geen problemen, maar uitdagingen en oplossingen! Daarnaast ben je operationeel heel sterk. Met een glimlach en energie krijg jij iedereen de goede kant op. Zo maak je het verschil.

Het directiesecretariaat bestaat uit vier directiesecretaresses waarvan jij er een zal zijn. Samen ondersteun je op een dienstverlenende en prettige manier de directie van Conclusion. Daarin voer je zelfstandig eigen taken uit en vervang je bij afwezigheid van anderen elkaar. Het secretariaat is een belangrijk knooppunt voor de directie en de gehele organisatie.