Secretaris van de directie – Conclusion Benelux

Conclusion Benelux zoekt een Directiesecretaris die de strategische en praktische besturing van onze organisatie ondersteunt. De directie van de Benelux is verantwoordelijk voor 28 bedrijven met ongeveer 500 miljoen omzet. We hebben een ambitieus strategisch plan voor 2030, met innovatieve en inspirerende ontwikkelingen rond AI first, Oneshore, internationalisering en nog veel meer.

Waarom is dit de kans van je leven?

Als je een paar jaar werkt als secretaris (op directie- of bestuursniveau), dan biedt dat verrassend veel kansen. Zeker als je ambitie hebt om door te stromen. We zoeken iemand met drive, visie en leiderschapspotentieel. Het ‘gewoon notuleren’ is namelijk absoluut niet het hele verhaal; het succes schuilt juist in hoe de rol benut kan worden: strategisch meedenken, netwerken, initiatief nemen. Bijvoorbeeld:

•  Je ontwikkelt een uniek inzicht in besluitvorming, governance en strategie. Je ziet hoe managementbesluiten worden voorbereid, genomen en uitgevoerd. Dat maakt je waardevol voor rollen waarvoor bestuurlijk inzicht en overzicht essentieel is.

• Je bouwt sterke interne netwerken op: je werkt nauw samen met directie, bestuur, managementteams en vaak ook toezichthouders of externe stakeholders. Die netwerkpositie kan deuren openen naar management- of adviesrollen.

• Je ontwikkelt vaardigheden in informatie- & procesmanagement, stakeholder-communicatie en governance, die goed doorpakken in functies als projectmanager, management-assistent, compliance officer, interne adviseur of, na verloop van tijd, een leidinggevende of strategische rol.

• Je groeit naar een rol met veel impact en verantwoordelijkheid. Als secretaris ben je al “de spin in het web” tussen bestuur, directie en de rest van de organisatie. Met ervaring kan je doorgroeien naar posities waarin je mede-verantwoordelijkheid draagt voor besturing, strategie of cultuur.

Kortom: een periode als secretaris kan de basis zijn voor een stevige carrière met zicht op management, strategie, governance of advisering.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directie en daarmee een cruciale schakel in de ondersteuning van besluitvorming en voortgangsbewaking. Je werkt nauw samen met directieleden en bent inhoudelijk betrokken bij strategische trajecten binnen het Conclusion-ecosysteem.

Bij de strategische ondersteuning kun je denken aan:

• Coördinatie van strategische projecten en programmamanagement

• Coördineren van de stuurcyclus van Conclusion BV

• Overzicht en voortgang van strategische prioriteiten bewaken

De ondersteuning bestaat verder onder andere uit:

• Voorbereiden en coördineren van meetings (agenda, stukken, verslaglegging, actielijsten)

• Jaarplanning en organisatie van directiebijeenkomsten

• Bewaken en opvolgen van actiepunten