Conclusion Reorganisatiedesk

Wat doet u als uw organisatie in een transitie terechtkomt? Van alles moet geregeld worden en voor veel mensen zal iets veranderen. U moet wellicht veranderingen doorvoeren in de bezetting, maar wilt er voor zorgen dat dit zorgvuldig gebeurt en de bedrijfscontinuïteit niet in gevaar komt. Tegelijkertijd wilt u het hoofd koel houden en aandacht geven aan uw medewerkers. Het overzicht bewaren in deze complexe situatie is geen eenvoudige opgave. Wij kunnen u hiermee professioneel ondersteunen met onze specialisten van de Conclusion Reorganisatiedesk.

De Reorganisatiedesk

Reorganiseren gaat primair over mensen en elke organisatie wil graag zorgvuldig met hen omgaan. Conclusion is gespecialiseerd in people business; wij maken er onze zorg van om uw organisatie in beweging te krijgen om deze weer zo gezond mogelijk te maken. Onze visie op reorganiseren is dat het voor de betrokken medewerkers zo eerlijk, zorgvuldig, consistent en duidelijk mogelijk gaat. Daarnaast mag een reorganisatie niet te lang duren; niemand wil dat zijn medewerkers langer dan noodzakelijk in onzekerheid blijven zitten.

Vanuit de ruim 25 werkmaatschappijen van Conclusion worden verschillende professionals ingezet om uw reorganisatie met een projectteam te leiden. De samenstelling van het projectteam zal afhankelijk zijn van de fase van het traject waarin uw organisatie zich bevindt en van uw behoefte en doelstellingen. Samen met uw eigen HR-professionals zorgen wij ervoor dat uw tijd en kennis optimaal benut wordt. Onze Reorganisatiedesk is daarmee het primaire aanspreekpunt voor uw organisatie. 

Een integraal traject

Conclusion heeft aantoonbare ervaring in alle fasen van een reorganisatie; van planning tot en met uitvoering van het reorganisatieproces met eventuele uitstroom van medewerkers naar andere werkgevers (mobiliteit). Wij maken daarbij gebruik van reorganisatiespecifieke ICT-toepassingen die wij voor u op maat inrichten. Conclusion heeft een aantal werkmaatschappijen die elk specialist zijn en bekend staan om hun core business in reorganisatievraagstukken: Human Capital Group, Conclusion ICT Projects, Conclusion Implementation en Dilemma Consult.

Wij onderscheiden vier fasen in een reorganisatie:
1. bewustwording en planvorming
2. de voorbereiding
3. de uitvoer van de reorganisatie
4. de instroom van medewerkers naar ons eigen mobiliteitscentrum.

Onze diensten kunnen zowel modulair als integraal ingezet worden, afhankelijk van de grootte en complexiteit van het proces: uw behoefte bepaalt wat de Conclusion Reorganisatiedesk voor uw organisatie kan betekenen.

Fase 1: Bewustwording en planvorming reorganisatie

Uw organisatie is zich ervan bewust dat men moet reorganiseren. In deze fase staan wij u bij met het bepalen van de koers en het schrijven van het reorganisatie-, mobiliteits- en/of sociale plan. Onze specialisten kunnen uw managementteam snel trainen in het brengen van slecht nieuws. Indien nodig hebben wij een ICT-toepassing die u helpt bij het administratieve deel van de reorganisatie. Kortom, de professionals van de Reorganisatiedesk helpen u om goed beslagen ten ijs te komen.

Fase 2: Voorbereiding selectie- & plaatsingsproces

Als het reorganisatieplan eenmaal gevormd is worden de eerste voorbereidingen getroffen om het functiehuis op orde te brengen: dat schept eerste inzichten en duidelijkheid. Welke oude functies en functiewaarderingen blijven bestaan en welke komen te vervallen en welke komen daarvoor in de plaats? Bij het gebruik van onze reorganisatietooling worden in deze fase ook de betrokken mensen getraind in het gebruik van de tooling. Daarnaast kunnen onze specialisten u bijstaan in de communicatie van het definitieve reorganisatieplan aan de medewerkers en eventuele berichtgeving aan de pers.

Fase 3: Uitvoeren selectie- & plaatsingsproces

In deze fase vormen wij samen met uw HR-specialisten een team dat als vraagbaak dient voor uw organisatie. Alle benodigde kennis zal dan op een centrale plek in de organisatie te vinden zijn. Als uw reorganisatie met de Avanced Reorganisation Tooling (ART) van Conclusion wordt uitgevoerd, kan de Reorganisatiedesk de implementatie maximaal begeleiden door u het administratieve werk uit handen nemen. Daarnaast kunt u verschillende assessments aan ons uitbesteden.

Fase 4: Instroom naar Mobiliteitscentrum

Uw medewerkers worden voorbereid op het uitstromen naar een nieuwe uitdaging. Met het Conclusion Mobiliteitscentrum begeleiden wij uw medewerkers van werk naar werk. Ook hier beschikken wij over een professionele ICT-tooling in de vorm van een medewerkervolgsysteem. Hiermee kunt u op elk gewenst moment de status en administratie processen van individuen of groepen medewerkers managen. Het ondersteunen van de medewerker met assessments, een financiële foto (het persoonlijke financiële "plaatje" van en voor de medewerker) en trainingen zijn daarbij concrete middelen om de situatie zo helder mogelijk te maken om spoedig op basis van eigen kwaliteit een nieuwe uitdaging te vinden.

Reorganiseren gaat om mensen

Ervaring heeft ons geleerd dat juist mensen, uw medewerkers, een organisatie maken. Een op handen zijnde reorganisatie zorgt dan ook vaak voor opschudding en soms onrust. Daarom vinden wij het belangrijk om goed in te schatten waar uw mensen behoefte aan hebben. Onze reorganisatietrajecten hebben een duidelijk opgezette structuur, waarin het voor uw medewerkers eenvoudig is om een helder inzicht te krijgen in de situatie en spoedig te komen tot een nieuwe uitdaging. Wij maken daarbij het proces voor alle bedrijfsonderdelen zo uniform mogelijk. Waar nodig helpen wij u met de praktische implementatie van de reorganisatie.

Wet- en regelgeving

Bij een reorganisatie zijn niet alleen mensen maar ook regelgeving belangrijk. Samen met úw kennis van de praktijk zorgt de Conclusion Reorganisatiedesk ervoor dat aan heersende wet- en regelgeving wordt voldaan. Hiermee begeleiden onze specialisten ook het formele gedeelte van uw reorganisatie. 

Referenties en toepassingen

Conclusion is expert op het gebied van organisatie- en reorganisatievraagstukken en heeft aantoonbare successen behaald in verschillende sectoren. De Conclusion Reorganisatiedesk is bijvoorbeeld ingezet bij de integratie van ABN Amro en Fortis met een focus op de interne mobiliteit van ruim 24.000 medewerkers. Ook op het gebied van mobiliteitstrajecten heeft Conclusion in de loop der jaren een schat aan ervaring opgedaan bij onder andere Deloitte, Postkantoren BV en Ministerie van Defensie.

De brochure van de Reorganisatiedesk

Klik op de afbeelding om de pdf te openen